財務共享中心票據和財務檔案整理支持服務
基本信息
項目名稱
財務共享中心票據和財務檔案整理支持服務
工程項目名稱
財務共享中心票據和財務檔案整理支持服務
項目概況
隨著企業規模的不斷擴張和業務的持續拓展,傳統分散式財務管理模式已難以滿足企業精細化管理需求。在此背景下,為適應財務共享服務中心集中化、標準化的管理要求,有效規范財務管理流程,提升財務工作效率與質量,特開展票據和財務檔案整理支持服務工作。本項目聚焦于實現對各類紙質原始憑證全生命周期管理,涵蓋全面收集、單據初審、系統整理、高效掃描、安全保管歸檔及有序移交等各項信息采集業務工作。通過對紙質原始憑證的系統化處理,將構建起完善、準確的財務數據基礎,為財務共享服務中心的高效運轉提供有力支撐,助力企業財務管理向數字化、智能化轉型,提升整體運營效益。
項目所在地
北京市
資金來源
企業自籌
資金落實情況
已落實
是否允許聯合體投標
否
異議投訴
投標人或其他利害關系人認為招標文件內容違法或者不當的,對評標結果有異議的,應當在本系統以蓋章后的書面形式提交,否則將不予受理。招標人無正當理由不在規定時間內答復異議的,對異議答復結果不認同的,投標人或利害關系人可向投訴受理部門投訴。
發布媒介
中國海洋石油集團有限公司采辦業務管理與交易系統,中國招投標公共服務平臺,中國海洋石油集團有限公司供應鏈數字化平臺
標段信息
1. 財務共享中心票據和財務檔案整理支持服務 標段
標段(包)編號
25-CNCCC-FW-GK-6768/01
發標日期
2025年06月05日
主要技術規格
1、投標資格要求提供符合財務專業人員及管理、經濟等相關專業的專職管理及技術人員。確保票據的流轉、跟蹤等溝通工作及時有效。確保財務檔案管理工作符合相關政策制度要求。2、業績要求近兩年同類項目業績不少于1個。3、服務能力要求需要同時滿足在北京、天津、上海、深圳、湛江、海南等地區提供服務的能力。4、本次采購不接受聯合體投標。
交貨期/服務期/完工期
自合同簽訂之日起12個月;合同期滿,如雙方無異議,合同自動順延1年。
交貨數量
招標范圍
非依法必須招標。具體服務內容包括開展票據整理工作,即接收、審核、整理屬地單位提交的報賬單據及相關發票、支持文件,溝通協調發票附件補充及退回不合格原始資料,跟蹤督辦協同單據并反饋處理進度,協助完成相關數據整理;同時負責財務檔案整理支持服務,將紙質票據在電子會計檔案系統組卷、裝訂,定期移交屬地財務人員,處理移交前日常會計檔案裝訂問題,協助憑證調閱。
出資比例
生產能力
資格要求
3.1投標主體要求: 投標人具有合法有效的企業法人營業執照、稅務登記證及組織機構代碼證或證照合一的營業執照,投標時需提供原件掃描件(原件備查)。 投標人為事業單位的,應具有合法有效的事業單位法人證書,投標時需提供原件掃描件(原件備查)。 投標人為分公司的,應具有合法有效的營業執照和上級法人單位授權書,分公司與上級法人單位只可一家參與投標,同時參與投標的,投標均無效。 3.2項目負責人資格要求:項目組織機構完備,項目負責人須為投標人單位自有員工,并提供投標截止日前連續3個月由投標人繳納的社保文件證明復印件。且須擁有財務、經濟、人力資源等相關專業背景,有相關服務經歷。合同執行階段招標人應核查供應商的自有人員與投標文件載明人員是否一致,且供應商未得到招標人同意不得替換自有人員。如發現弄虛作假的,將按照規定對供應商進行違規處理。3.3業績要求:2020年1月1日至投標之日截止,具備良好的人力資源服務外包業績,能夠證明提供類似服務的經驗和能力。投標人須按規定格式提交業績表,并提交相關業績證明文件。業績證明文件包括但不限于:1)合同復印件(含相關技術附件)和2)服務驗收證明材料。投標人所提交的業績證明文件必須至少體現以下內容:合同簽署時間、合同名稱及服務驗收證明材料。未提交業績證明文件,或所提供的業績證明文件無法體現滿足上述業績要求的,均視為無效業績。 3.4服務范圍要求:須具備在多地提供票據和財務檔案整理支持服務(天津、上海、深圳、湛江、海口、北京、燕郊、青島、惠州、珠海)的能力。 3.5財務要求: 投標人須提供2021-2023年經會計師事務所或審計機構審計的審計報告(須加蓋會計師事務所或審計機構印章),至少包括資產負債表、現金流量表、利潤表,且須滿足2021-2023年的經審計的財務報表累計利潤為正(數據清晰可見,加蓋投標人公司章)。投標人的成立時間少于規定年份的,須提供成立以來(成立年份至2023年)的經會計師事務所或審計機構審計的上述資料,且須滿足成立以來(成立年份至2023年)的經審計的財務報表累計利潤為正。投標人為分公司的,應提供上級法人單位的經會計師事務所或審計機構審計的上述資料。
招標文件領取時間
2025年06月05日 至 2025年06月14日
招標文件領取方法
請登錄中國海洋石油集團有限公司供應鏈數字化平臺(https://bid.cnooc.com.cn)的招標公告頁面進行購買。首次登錄必須先進行注冊(免費),注冊成功后,方可購買招標文件。購買過程必須全程在線操作,線下形式的匯款將不予接受。標書費支付成功后,投標人可自行下載招標文件。售后不退。如未在系統中領購招標文件,不可參加投標。
招標文件價格
200.00元
投標文件遞交截止時間
2025年06月17日 09時00分
投標地點
北京
投標文件遞交方法
投標人應在截止時間前通過中國海油供應鏈數字化平臺遞交電子投標文件。
開標時間
2025年06月17日 09時00分
開標地點
中國海油供應鏈數字化平臺
特殊說明
1.投標人必須使用系統提供的投標文件制作軟件導入招標文件(如有招標文件澄清,須重新導入最后一次澄清文件)后編制投標文件。超過投標截止時間送達的投標文件,系統將予以拒收。投標相關操作指導詳見:中國海油供應鏈數字化平臺(https://bid.cnooc.com.cn/home/#/navigation)——下載專區——《中國海油供應鏈數字化平臺供應商投標操作視頻》《中國海油供應鏈數字化平臺_供應商注冊操作手冊》《中國海油供應鏈數字化平臺_供應商投標操作手冊》《中國海油供應鏈數字化平臺-投標文件編制工具》 2.鼓勵投標人選用投標保證金保險方式繳納投標保證金,相關操作指導詳見:中國海油供應鏈數字化平臺(https://bid.cnooc.com.cn/home/#/navigation)——下載專區——《中國海油供應鏈數字化平臺_投標保證金保險操作手冊》 3.中國海油嚴厲打擊串通投標、弄虛作假等違法違規行為,每個招標項目均對投標人的文件制作機器碼、文件創建標識碼和投標電腦MAC地址、IP地址、投標文件內容進行查驗。請各投標人高度重視投標工作,在本單位辦公所在地、使用辦公IP下載招標文件并自行獨立編制、上傳投標文件。被認定為″屬于投標人相互串通投標”、″視為投標人相互串通投標”或″提供虛假投標資料”的供應商,將按照中國海油相關制度規定,對圍標串標的投標人處以禁用兩年及以上的處理,對提供虛假投標資料的投標人處以禁用一年及以上的處理,處理期內不能參與新的投標活動。評標結束后投標人可以在中標候選人公示期間提出異議,進一步可通過投訴尋求行政救濟,由行政監督部門做出認定,同時,對″投標截止后撤銷投標文件的,以及在中標公示或公告階段,中標候選人放棄中標資格”″獲取中標資格或成交資格拒絕簽訂合同”的供應商,將按照中國海油相關制度規定,對供應商給予禁用一年及以上處理,處理期內不能參與新的投標活動。
聯系方式
招標人:中國海洋石油集團有限公司 |
地 址:北京市東城區東直門街道外小街6號海油大廈 |
聯 系 人:黃志梅 |
電子郵箱:huangzhm13@cnooc.com.cn |
郵 編:100027 |
聯系電話:010-89913808 |
異議受理人:張天琦 |
異議受理人聯系電話:01084524485 |
投訴受理人郵箱(投訴受理專用):huangzhm13@cnooc.com.cn |
投訴受理人:黃志梅 |
招標代理機構:中化建國際招標有限責任公司 |
地 址:北京市東城區東直門街道外小街6號海油大廈 |
聯 系 人:張天琦 |
電子郵箱:zhangtq6@cnooc.com.cn |
郵 編:100027 |
聯系電話:010-84524485 |