貴州華錦鋁業有限公司輔材采購邀請書
貴州華錦鋁業有限公司擬對2025年4月彩鋁瓦等加工件進行采購，現公開邀請符合條件的供應商參與報價。
一、采購方的名稱和地址
公司名稱地址：貴州華錦鋁業有限公司/貴州省清鎮王莊鄉（金陽客車站坐鴨池河方向車）
物流參考：貴陽—王莊走貴黔高速王莊收費站出（40公里）
商務咨詢聯系人：吳含意，18984373195
二、項目名稱及方式:
1、貴州華錦鋁業有限公司--2025年4月彩鋁瓦等加工件采購
2、采購方式：詢比價
三、項目的主要內容和技術要求：
鋼材一批，具體見報價函（見附件一）。
1、由于生產計劃或者施工原因導致物資使用數量發生變化時，在合同中可進行調整。
2、部分規格需求與市場現狀不一致的，允許用相似規格替代。如替代規格確實無法滿足采購方現場使用的，采購方有權取消該規格的采購。
有規格材質替代，報價方提前標注，由采購方自行選擇，未標注視為達到上述要求，合同簽訂后不能按要求如期供貨影響采購方生產時，采購方有權退貨并索賠，所有損失由報價人承擔。
四、報價人應當具備的基本條件和資格
（一）、合格報價人：
（1）必須具備獨立法人地位；
（2）在中華人民共和國境內的報價活動均應嚴格遵守中華人民共和國法律和法規；
（3）能夠遵守貴州華錦鋁業有限公司報價規則及具有履行合同能力；
（4）具有良好的銀行資信和商業信譽，沒有處于被責令停業，財產凍結、接管、破產狀態，沒有發生過向競價單位行賄等廉潔問題，沒有被中鋁股份有限公司及貴州華錦鋁業有限公司列入黑名單企業。
（5）'Times New Roman';font-size: 16px\">應具有良好的財務狀況，沒有處于被責令停業、財產被接管、破產或其它關、停、并、轉等狀態，有足夠的流動資金承擔本項目的實施，不存在被列為失信被執行人的情形，'Times New Roman';font-size: 16px\">提供承諾書'Times New Roman';font-size: 16px\">。
（6）近三年（2022年-至今）未發生過較大及以上生產安全事故、一般及以上突發環境事件、員工職業健康事故或者質量事故，未在報價前12個月內發生過一般生產安全事故'Times New Roman';font-size: 16px\">，可出具承諾書。
（7）首次合作供應商近三年內至少有不少于本項目報價金額三倍的業績證明。
（二）、報價人資格審查的文件：
1、報價人法人資格證明文件
1）企業法人營業執照三證合一副本復印件（蓋章，有當年年審記錄）；
2）法人證明或法定代表人授權書（參照附件二）；
3）供應商基本情況一覽表（附件三）
4）制造商授權書（僅適用于代理商報價）；
2、業績證明
提供近三年與本項目同類型的供貨合同或者發票掃描件。
3、財務資信情況、安全環保、失信人情況承諾書（參照附件四）。
六、報價須知
（一）報價文件的編制
1、商務報價書構成
（1）報價函（見附件），所報單價需含13%專用增值稅、技術服務費、貨物到交貨地點運雜費等費用。
（2）資格審查文件，上述第四條中（二）包含資料。
2、一次性電子報價，原則上不議價，請報價人留意，在本次采購流程中，存在單項或多項獨立中標的可能性，建議提前做好相應的準備工作。報價函及資格審查文件兩份文件分開制作（注釋為XX公司商務報價、XX公司資格審查文件，格式均為PDF文件）
（二）報價文件的遞交
1.遞交報價文件的截止日期及方式：
（1）為保證報價的公正性和保密性，報價采取統一時間段報價。任何通過業務員郵箱或微信發送的報價函將被視為無效。
（2）以上兩份報價文件分開制作（注釋為XX公司商務報價、XX公司資格審查文件）蓋章掃描發送至我公司報價接收郵箱：GZHJSWB@163.com。
（3）報價截止時間：2025年4月27日上午10點前。
報價'Times New Roman';color:rgb(255,0,0);font-size:16px\">人在上傳文件'Times New Roman';color:rgb(255,0,0);font-size:16px\">前，務必確保報價'Times New Roman';color:rgb(255,0,0);font-size:16px\">文件在報價截止時間之前'Times New Roman';color:rgb(255,0,0);font-size:16px\">能夠正常打開（若加密須在此時間前提供密碼）'Times New Roman';color:rgb(255,0,0);font-size:16px\">，因無法正常打開報價'Times New Roman';color:rgb(255,0,0);font-size:16px\">文件引起的一切后果由報價'Times New Roman';color:rgb(255,0,0);font-size:16px\">人自行承擔。
七、有下列情況之一者，經采購方綜合評判后可視為報價文件無效（即廢標）：
1、報價文件未蓋單位公章或無法人代表或委托代理人簽字；
2、報價文件未按規定要求和格式編制填寫，或內容不全、字跡模糊、難以辨認的，重要地方進行修改不加蓋公章和法人章的；
3、對采購邀請報價書實質性不響應的；
4、報價文件逾期送達的；
5、串標或哄抬標的價的；
6、本項目不同報價人上傳報價文件的IP地址相同；由同一人辦理本項目不同報價人的報價手續；
7、與本采購項目的其他報價人存在控股、管理關系；
八、報價文件的澄清和解釋
1、'Times New Roman';font-size:16px\">報價為各分項報價金額之和，報價與分項報價的合價不一致的，應以各分項合價累計數為準，修正報價。
2、為便于采購，采購方有權在請報價人對報價文件的內容進行澄清解答。報價人必須以書面形式回答所澄清的內容，并成為報價文件的組成部分，即簽訂合同的依據之一。
九、其他相關事宜
1、交貨期：合同簽訂后按我司后續發送的送貨通知中的數量、時間交貨；交貨地點：貴州華錦鋁業有限公司，交貨流程：請于貨物預計抵達公司前一工作日通知采購方預計到貨時間（便于申請協調吊車）——領取過磅通知單后進行過磅——前往綜合倉庫進行驗貨（送貨人員需攜帶蓋有鮮章的送貨清單、貨物合格證或檢驗單）——驗貨合格后前往現場進行卸貨——卸貨完成后前往磅房進行空車過磅——最后將所有相關資料交回商務經辦人處。注：工作日星期一至星期四到貨，收貨時間早上8:30-11:00,14:30-16:00,卸貨時有可能會出現排隊等候的情況，請知悉。
2、結算數量：貨到采購方現場后，在指定地磅過磅復檢，以采購方過磅重量為準。如有短溢裝，范圍為±5%。整支、整張、整捆等交貨數量以實收數量為準。
3、商務綜合評定，不承諾最低價中標。
4、付款方式：貨到采購方表觀驗收合格，中標方按照雙方確認后的數量開具增值稅專用發票（稅率13%）,采購方收到發票后及時結算每批次貨款。支付方式：電匯、銀行承兌匯票及電子承兌匯票不限。
6、違約責任：
（1）按《民法典》。由于乙方原因沒有按照合同規定的時間交貨，甲方有權根據實際情況，對出賣人逾期交貨的行為進行考核。考核標準為：每日按逾交標的物總價的0.3%向甲方償付逾期交貨的違約金，最多不超過合同總價的5%。因逾期交付標的物給甲方造成損失的，乙方還應賠償甲方所受損失。
（2）如果由于乙方責任導致貨物延遲交付超過20天，甲方有權終止合同并追究乙方相關責任，甲乙雙方應協商解決合同終止所產生的問題。
7、本采購邀請書函與合同具有同等法律效力。
8、本次采購項目的最終決定權在采購方手中，且采購方不需承擔任何違約責任。
9、本次采購及中標解釋權歸采購方所有，報價單位在報價前必須仔細審閱上述條款，一旦報價并加蓋公章，即表示同意接受上述所有條款。
附件目錄
附件一：詢比價采購邀請報價函
附件二：法人證明或法定代表人授權書
附件三：供應商基本情況一覽表
附件四：財務資信情況、安全環保、失信人情況承諾書
貴州華錦鋁業有限公司商務部
