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關于國航西南地區公關活動采購項目談判公告
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| 中國航空傳媒有限責任公司四川分公司國航西南地區公關活動采購項目采用競爭性談判方式進行采購，誠邀符合條件的供應商報名參加。 | |||||||||||||||||||
| 一、項目內容： | |||||||||||||||||||
| (一)項目名稱：國航西南地區公關活動采購項目 | |||||||||||||||||||
| (二)項目編號：CGXM-ACM-E-202511335 | |||||||||||||||||||
| (三)資金來源： | |||||||||||||||||||
| (四)項目地點：四川省·成都市 | |||||||||||||||||||
| (五)項目需求： | |||||||||||||||||||
| 功能目標：為中航傳媒四川分公司負責的國航西南屬地單位公關活動以及其他展覽展示項目提供活動、展陳設計和運維服務。
需執行的標準規范：須確保公關活動的順利有序運行，交付數量、質量及故障率符合項目需求。科學做好活動保障人員任務分配、設備保障以及突發情況應急等，服務水平及響應速度滿足項目需求。
采購產品具體要求：
一、為中航集團及國航西南屬地單位（成都、重慶、貴陽、昆明、拉薩和武漢）的公關活動、展覽展示提供以下服務，包括但不限于：
1.活動策劃設計，主題畫面及應用設計方案；
2、活動場地、展臺搭建方案，安全撤場；包括線上、線下活動流程設計；場館報批、租賃；
3、負責相關的設備及物料租賃、采買、制作、臨時款項墊付；負責相關的物料運輸；場地設施保護；
4、時間進度控制表、現場執行方案；
二、為方便供應商進行報價和談判，本次采購以西南營銷中心”國航系2025年夏秋季產品分享會”公關活動為模版，提出具體采購需求如下：
1、提供服務內容：圍繞國航西南營銷中心產品分享會活動執行服務項目，展開包含但不限于現場活動實施方案細化、場地推薦、場地效果、主視覺及相關物料設計制作、宣傳品印刷、現場搭建（包含背景板、展架等）、活動保障物料采買（租賃）、嘉賓食宿、運輸、人員勞務、現場活動保障、宣傳素材整理、撤場恢復等工作。
2、活動地點及人數
場地：成都市內四星級酒店
人數：約80-100人左右
3、服務要求
（1）服務團隊：活動期間，須安排足夠人員負責現場運營管理；乙方應組建專業項目團隊，指派專項服務代表，提供7X24小時專人專線服務。
（2）質量保證：交付后發現的質量問題進行免費修改。
4、現場搭建及活動保障需求包括但不限于：
（1）活動主題畫面設計須含有國航元素、延展物料設計及制作；
（2）活動場地外圍氛圍搭建及裝飾。
（3）攝像、Vphoto。
（4）制作活動相關使用物料，包括但不限于互動道具、胸卡、訂制獎杯等。
（5）活動現場安排嘉賓茶歇、晚宴及住宿。
5、資質要求
隨方案提供不少于2個相關項目服務案例。
6、項目方案數量
供應商擇優提供一套項目方案。
技術需求/服務標準
1.場地設計搭建須符合活動場所相關要求，并確保安全性，符合消防和酒店要求。
2.按照場地位置及面積兼顧活動效果及人員流線便捷性，注意活動場地獨立性，通過背景板隔斷等形式遮擋；主要功能區域應包括但不限于舞臺區、嘉賓區、簽到區、茶歇區、存衣區、休息間、合影區、采訪區（備）、音視頻控臺區等。
3.舞臺區需充分考慮屏幕比例、視線高度、上下臺口、返送電視等細節；休息間需配備充足的電源接口，能夠滿足主持人、禮儀化妝更衣等需求，配備桌椅、全身鏡、熨燙機、衣架等簡易家具；存衣區需方便有序，空間布局及面積滿足衣服存放需求。
4.充分考慮場地環境對音視頻效果的影響，音頻設施設備須符合發布會要求，清晰無回音。
5.充分考慮現場燈光對主題背景板、演講舞臺的燈光視覺效果，燈光設備設施須符合發布會要求。
6.負責茶歇及其他活動相關物品采買、租賃及運輸。
驗收標準：
1、安全標準，屏幕、燈光、音響等電器電路，施工搭建安全措施，防火要求；
2、食品飲料標準
3、物料驗收標準
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| 二、供應商資格要求： | |||||||||||||||||||
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| 三、報名要求： | |||||||||||||||||||
| (一)未在中國航空集團有限公司采購管理平臺（網址：https://pur.airchina.com.cn）注冊的供應商應先進行注冊并按要求完善注冊材料，并于公告截止時間前完成注冊審核并報名。 | |||||||||||||||||||
| (二)采購公告發布時間為2025年04月14日至2025年04月18日23時59分59秒 (北京時間，下同)，請有意愿參加本項目競爭性談判且完成平臺注冊的供應商，務必在采購公告截止時間前，登錄中國航空集團有限公司采購管理平臺（網址：https://pur.airchina.com.cn）進行報名、遞交報名材料，未在公告截止時間前遞交或未按公告要求提供報名材料的供應商無法通過報名資格審查、不具備參與項目資格。 | |||||||||||||||||||
| (三)報名材料 | |||||||||||||||||||
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| 四、談判文件的獲取 | |||||||||||||||||||
| (一)報名合格的供應商在平臺進行供應商準入，按要求提供供應商準入材料，經審批通過后列入供應商庫。已在庫內的供應商不用再提交準入申請。(二)請報名合格的供應商按后續接到文件發放通知后立即登錄中國航空集團有限公司采購管理平臺（網址：https://pur.airchina.com.cn），按規定時間下載談判文件，過時將無法下載。 | |||||||||||||||||||
| 五、響應文件編制 | |||||||||||||||||||
| 供應商應嚴格按照談判文件要求制作、密封響應文件。 | |||||||||||||||||||
| 六、響應文件遞交 | |||||||||||||||||||
| 供應商應嚴格按照談判文件規定的時間、地點遞交響應文件。 | |||||||||||||||||||
| 七、談判相關事宜 | |||||||||||||||||||
| 供應商按照談判文件規定參加本項目的競爭性談判，具體談判流程及要求詳見談判文件。 | |||||||||||||||||||
| 八、發布公告的媒介 | |||||||||||||||||||
| 本項目采購公告信息（含首次及重新采購）在中國航空集團有限公司采購管理平臺（http://pur.airchina.com.cn）、國航官網（www.airchina.com.cn）、中國招標投標公共服務平臺(http://www.cebpubservice.com）和中國采購與招標網(http://www.chinabidding.com.cn）同時發布。 | |||||||||||||||||||
| 九、聯系方式 | |||||||||||||||||||
| 采購人：中國航空傳媒有限責任公司四川分公司 | |||||||||||||||||||
| 聯系人：代陽 | |||||||||||||||||||
| 聯系人電話：18608008609 | |||||||||||||||||||
| 聯系人電子郵箱：daiyang@airchinamedia.com | |||||||||||||||||||
| 系統操作問題的咨詢，可撥打中國航空集團采購管理平臺系統技術支持客服電話，詳見平臺首頁（網址：https://pur.airchina.com.cn）。 | |||||||||||||||||||
| 十、其他 | |||||||||||||||||||
1、請供應商嚴格按照報名時間及報名材料要求遞交報名材料，報名不通過則將不具備參與項目資格。 2、以上所有報名材料須逐一整理成PDF文件，并全部加蓋單位公章；報名材料請確保齊全清晰，否則將可能被取消報名資格并不另行解釋。 |
