貴州華錦鋁業有限公司輔材采購邀請書
貴州華錦鋁業有限公司擬對2025年5月-9月茶葉進行采購，現公開邀請符合條件的供應商參與報價。
一、采購人的名稱和地址
公司名稱地址：貴州華錦鋁業有限公司/貴州省清鎮王莊鄉（金陽客車站坐鴨池河方向車）
物流參考：貴陽—王莊走貴黔高速王莊收費站出（40公里）
商務咨詢聯系人：雷祖珺18984018293
二、項目名稱:貴州華錦鋁業有限公司--2025年5月-9月茶葉采購
三、項目情況：
1、'Times New Roman';font-size:14px\">資金來源：自籌資金
2、'Times New Roman';font-size:14px\">采購方式：詢比價
四、采購項目的主要內容和技術要求：
序號 | 名稱 | 規格或參數要求 | 預估數量 | 單位 | 備注 |
1 | 茶葉一批 | 詳見下附報價函 | 3685 | 件 | 'Times New Roman';font-size:14px\">交貨產品為當年'Times New Roman';font-size:14px\">生產，打包方式（箱裝'Times New Roman';font-size:14px\">）（到貨前1-2天提前告知，需在工作日到貨） |
說明 | 'Times New Roman';font-size:14px;background:rgb(255,255,0);background:rgb(255,255,0)\">上述數量為預估供貨量，供貨期限定于2025年5'Times New Roman';font-size:14px;background:rgb(255,255,0);background:rgb(255,255,0)\">月1'Times New Roman';font-size:14px;background:rgb(255,255,0);background:rgb(255,255,0)\">日至2025年9月30日。一旦中標，中標方需按照我司送貨通知中指定的數量和時間進行交貨。在供貨期間，若供貨數量有所增加，將依照中標單價進行結算。采購'Times New Roman';font-size:14px;background:rgb(255,255,0);background:rgb(255,255,0)\">方保留根據實際需求調整每項'Times New Roman';font-size:14px;background:rgb(255,255,0);background:rgb(255,255,0)\">供貨量的權利，包括減少供貨或終止供貨。若中標方提供的產品在使用過程中出現質量問題，采購'Times New Roman';font-size:14px;background:rgb(255,255,0);background:rgb(255,255,0)\">方有權終止供應合同。 |
'Times New Roman';font-size:14px\">
五、報價人應當具備的基本條件和資格
（一）、合格報價人：
（1）報價人必須具備獨立法人地位；
（2）報價人的資產凈值不少于報價金額；
（3）報價人在中華人民共和國境內的報價人活動均應嚴格遵守中華人民共和國法律和法規；
（4）報價人應不屬于存在腐敗和欺詐行為的不合格報價人。
（5）能夠遵守貴州華錦鋁業有限公司競價規則及具有履行合同能力；
（6）具有良好的銀行資信和商業信譽，沒有處于被責令停業，財產凍結、接管、破產狀態，沒有發生過向競價單位行賄等廉潔問題，沒有被中鋁股份有限公司及貴州華錦鋁業有限公司列入黑名單企業。
（二）、證明報價人合格和資格的文件：
1、報價人法人資格證明文件
1）企業法人營業執照三證合一副本復印件；
2）法定代表人授權書；
3）制造商授權書（僅適用于代理商報價人）；
4）其他說明：法人及代理人身份證復印件
2、合格的產品證明
1）報價產品的鑒定證書或檢驗報告、合格證等；
六、報價人須知
（一）報價文件的編制
1、商務報價構成
（1）報價函（見附件），所報單價需含專用增值稅、技術服務費、貨物到交貨地點運雜費等費用。（注：所報產品單價需在攔標價范圍內，如報價低于或高于攔標價均視為無效報價）
（2）資格審查文件，包含法定代表人授權書、報價人資格證明文件、銀行資信證明、企業營業執照（營業執照復印件需蓋公章）、報價產品的檢驗報告等資質。
2、各報價單位需提交一份樣品供采購方進行評審。采購方將綜合商務報價和口感投票結果，選定最終的中標單位。樣品應通過順豐快遞郵寄至以下地址：貴州省貴陽市清鎮市王莊鄉貴州華錦鋁業有限公司，收件人為雷祖珺，聯系電話為18984018293。請注意，參與報價的單位每項僅需提供一份樣品，不得多送。樣品的包裝不得顯示報價單位的名稱，僅在快遞箱內部標注報價單位的名稱。
3、一次性電子報價，原則上不議價。請報價人留意，在本次采購流程中，存在單項或多項獨立中標的可能性，建議提前做好相應的準備工作。
（二）報價文件的遞交
1.遞交報價文件的截止日期及方式：
（1）為確保報價的公正性和保密性，我們將實行統一時間段內的報價制度。任何通過業務員郵箱或微信發送的報價函將被視為無效。
（2）請將上述兩份報價文件分別制作（注釋分別為XX公司商務報價、XX公司資格審查文件），并蓋章掃描后（PDF格式）發送至我公司指定的報價接收郵箱：GZHJSWB@163.com。郵件主題及報價文件的命名規則應為：雷祖珺-茶葉-（報價單位公司名稱）。
（3）投標截止時間：2025年4月15日上午10點前。樣品遞交的截止時間定于2025年4月23日下午14點前。
七、有下列情況之一者，經采購方綜合評判后可視為報價人文件無效：
1、報價人文件未蓋單位公章或無法人代表或委托代理人簽字；
2、報價人文件未按采購邀請書規定要求和格式編制填寫，或內容不全、字跡模糊、難以辨認的，重要地方進行修改不加蓋公章和法人章的；
3、對采購邀請書實質性不響應的；
4、報價文件、樣品逾期送達或樣品未提供的；
5、串標或哄抬標的價的；
八、報價文件的澄清和解釋
為便于采購流程的順利進行，采購方有權在開價后要求報價人對報價文件的內容進行必要的澄清和解答。報價人必須以書面形式對所澄清的內容進行回復，而這些回復將構成報價文件的一部分，作為簽訂合同的依據之一。
九、其他相關事宜
1、交貨期：合同簽訂后按我司后續發送的送貨通知中的數量、時間交貨；交貨地點：貴州華錦鋁業有限公司，交貨流程：請于貨物預計抵達公司前一至兩天通知我們預計到貨時間——商務經辦人處領取到貨單——前往綜合倉庫進行驗貨卸貨（送貨人員需攜帶蓋有鮮章的送貨清單、貨物的合格證或檢驗單蓋鮮章版）注：星期一-星期四到貨，收貨時間早上8:30-11:00,14:30-16:00,卸貨時有可能會出現排隊等候的情況，請知悉。
3、付款方式：貨到經采購方表觀驗收合格，中標方按照雙方確認后的數量開具增值稅專用發票,采購方收到發票后及時結算每批次貨款。支付方式：電匯、銀行承兌匯票及電子承兌匯票不限
4、合同爭議的解決方式：依法向采購方所在地點人民法院起訴。
5、違約責任：
（1）按《中華人民共和國民法典》。由于中標方原因沒有按照合同規定的時間交貨，采購方有權根據實際情況，對中標方逾期交貨的行為進行考核。考核標準為：每日按逾交標的物總價的0.3%向采購方償付逾期交貨的違約金，最多不超過合同總價的5%。因逾期交付標的物給采購方造成損失的，中標方還應賠償采購方所受損失。
（2）若因中標方的責任導致貨物延遲交付超過20天，采購方有權解除合同并追究中標方的責任。雙方應通過協商解決合同解除后產生的相關問題。
6、本采購邀請書與合同具有同等法律效力。
7、本次采購項目的最終決定權在采購方手中，且采購方不需承擔任何違約責任。
8、本次采購及中標解釋權歸采購方所有，報價單位在報價前必須仔細審閱上述條款，一旦報價并加蓋公章，即表示同意接受上述所有條款。
