晉城能源公司檔案整理及數(shù)字化項目，該項目資金來源已落實，已具備招標(biāo)條件。就本項目進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo)，請合格的潛在投標(biāo)人參加投標(biāo)。
2.項目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項目簡介與招標(biāo)范圍：
根據(jù)國家檔案局及集團(tuán)的檔案管理要求，結(jié)合本單位實際情況，需完成本單位存量檔案的規(guī)范化整理數(shù)字化和制度規(guī)范體系建設(shè)等企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)工作，達(dá)到集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 資金落實情況：已落實企業(yè)自籌
2.3 服務(wù)期：項目服務(wù)期為6個月，以合同簽訂日期為起始日期。
2.4 服務(wù)地點：山西省晉城市華晉集團(tuán)晉城能源有限公司
2.5 招標(biāo)范圍：
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檔案類別 |
工作量 |
單位 |
工作內(nèi)容描述 |
備注 |
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基本建設(shè) |
4000 |
卷 |
1、檔案整理：檔案接收（制作、核對接收清單）；制作分項工程臺賬（根據(jù)移交或者接收的檔案羅列分項工程）；按分項工程進(jìn)行檔案歸集（把移交的檔案歸集到原有的單位項目里）；組卷（根據(jù)規(guī)則把每一個分項工程進(jìn)行組卷）；卷內(nèi)排序（把組好的卷進(jìn)行卷內(nèi)排序，做好序號標(biāo)簽）； 2、掃描前整理：檔案卷整理（蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等）；目錄著錄（目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接）； 3、檔案掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢等）；電子圖像分件（根據(jù)卷內(nèi)目錄把圖像分件）；制作PDF（分好件的圖像轉(zhuǎn)換成PDF）；檔案打印（封面、卷內(nèi)目錄、備考表、盒脊、分類目錄）；裝盒（檔案數(shù)字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架）。電子文件掛接（制作好的PDF，檢查完成后進(jìn)行電子文件掛掛接） |
2006年-2024年永久、長期保存基本建設(shè)類及2012年-2024年短期保存基本建設(shè)類檔案； 1、檔案整理：檔案接收（制作、核對接收清單）；制作分項工程臺賬（根據(jù)移交或者接收的檔案羅列分項工程）；按分項工程進(jìn)行檔案歸集（把移交的檔案歸集到原有的單位項目里）；組卷（根據(jù)規(guī)則把每一個分項工程進(jìn)行組卷）；卷內(nèi)排序（把組好的卷進(jìn)行卷內(nèi)排序，做好序號標(biāo)簽）；2、掃描前整理：檔案卷整理（蓋歸檔章、編寫檔號、檔案編頁等）；目錄著錄（目錄建庫、條目錄入、錄入核對、存放位置錄入、電子目錄系統(tǒng)掛接）；3、檔案掃描（檔案掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢等）；電子圖像分件（根據(jù)卷內(nèi)目錄把圖像分件）；制作PDF（分好件的圖像轉(zhuǎn)換成PDF）；檔案打印（封面、卷內(nèi)目錄、備考表、盒脊、分類目錄）；裝盒（檔案數(shù)字化完成后裝訂、裝盒、貼盒脊、上架）。電子文件掛接（制作好的PDF，檢查完成后進(jìn)行電子文件掛掛接） |
3.投標(biāo)人資格要求
3.1資格要求1：投標(biāo)人須是中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的法人或其他組織；
3.2資格要求2：投標(biāo)人自（2022）年1月1日至投標(biāo)截止時間（以合同簽訂日期為準(zhǔn)），須具有1項文書檔案整理及數(shù)字化加工項目業(yè)績，須提供合同掃描件，合同掃描件至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關(guān)鍵信息頁。
3.3資格要求3：投標(biāo)人須具有國家秘密載體印制甲級資質(zhì)（類別：涉密檔案數(shù)字化加工）。
3.4本項目是否允許聯(lián)合體投標(biāo)：否。
備注：
（1）本次招標(biāo)采用資格后審，潛在投標(biāo)人提交意向資料后從招標(biāo)代理機構(gòu)獲取到招標(biāo)文件，不代表已經(jīng)通過資格審查。資格審查以投標(biāo)人成功遞交的加密電子投標(biāo)文件為準(zhǔn)。
（2）單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項目投標(biāo)。
4.招標(biāo)文件的獲取
4.1 招標(biāo)文件購買時間：2025年6月12日9:00到2025年6月23日 17:00。
