第一章招標公告
深圳 2024年采購財務投遞、財務票據處理及會計檔案整理服務框架公開招標招標公告
（招標編號：CG0900022001924193）
1.招標條件
本招標項目深圳 2024年采購財務投遞、財務票據處理及會計檔案整理服務框架公開招標，
2.項目概況和招標范圍
2.1項目概述：本項目包含2個標的：
（1）標的1：深圳 2025-2026年財務結算資料專項投遞服務
計劃在2025-2026年內為深圳 （以下簡稱甲方）在深圳市及深汕合作區內的44個（按實際需求，可變更，清單詳見項目的技術條件書）辦公場所提供財務結算資料物流配送服務。乙方根據甲方每個配送點的實際需求，在一般工作日內安排專人專車上門進行財務結算資料的接收及派送。攬件、中轉及送達須完成物件的電子化簽收，并將物流信息進行紙質及電子化的歸檔，保證安全、完好、及時地將文件資料運送到對應收件人的配送點處。甲方可通過乙方的物流信息及時查詢到投遞資料的投遞狀態。
標的1預計采購金額（總價及其總限價金額）：111.81萬元；供應商請按服務單價進行報價，其單價限價為：194.12元/車次。
（2）標的2：深圳 2025-2026年財務票據處理及會計檔案整理服務
該項計劃在2025-2026年內通過深圳 財務數字檔案中心，為深圳 提供專業的、集中式財務票據處理及會計檔案歸檔管理。服務共3項，包括財務票據處理、會計憑證檔案整理及非票據憑證會計檔案整理。主要工作內容涉及對費用報銷、工程結算和購電結算等財務票據進行集中票據粘貼、初審、掃描、發票引用；對會計憑證及非會計憑證類的紙質檔案的管理技術服務；對紙質憑證裝訂、組卷、裝盒等歸檔管理。
其中票據粘貼、初審、掃描等票據處理環節的工作量以五項具體服務相關工作量為依據；裝訂、組卷、裝盒歸檔等會計檔案整理以裝訂的憑證件數為依據。非票據憑證會計檔案整理以裝訂的檔案冊數件數為依據。日常運營的設備和物資均由我司（甲方）提供。財務票據處理及會計檔案整理服務采用打分考核制。
標的2預計采購金額（總價及其總限價金額）：394.06萬元；供應商請按7個分項進行報價，其單價限價為：
（1）財務票據處理服務：
1. 票據簽收、整理和初審：按紙質附件張數計價，為1.07元/張；
2. 票據粘貼：針對非A4紙質發票和小票，為0.56元/張；
3. 附件上傳或打印：按全部附件張數計價，為0.61元/張；
4. 發票引用：僅對增值稅發票張數計價，為0.41元/張；
5. 單據協同匹配：按工程單據數計價，為2.14元/張。
（2）6. 會計憑證整理服務單價：6.497元/件。
（3）7. 非票據憑證會計檔案服務單價：42.92元/冊。
2.2招標范圍：本項目采用框架招標。
本項目包含2個標的：
（1）標的1：深圳 2025-2026年財務結算資料專項投遞服務
該項計劃在2024年內為深圳 （以下簡稱甲方）在深圳市及深汕合作區內的45個（按實際需求，可變更）辦公場所提供財務結算資料物流配送服務。乙方根據甲方每個配送點的實際需求，在一般工作日內安排專人專車上門進行財務結算資料的接收及派送。攬件、中轉及送達須完成物件的電子化簽收，并將物流信息進行紙質及電子化的歸檔，保證安全、完好、及時地將文件資料運送到對應收件人的配送點處。甲方可通過乙方的物流信息及時查詢到投遞資料的投遞狀態。
預計采購金額（總價）：111.81萬元。
框架采購上限（總價）：由于預測無法與實際完全一致，在框招結果有效期內，實際采購金額不超過預計采購金額的150%。
該標的按專車投遞配送的單價報價，最高限價為專車投遞配送194.12元/車次，投標有效報價為最高限價及以下。報價細則詳見《報價表》。
框架有效期：框架協議生效時間（協議簽訂時間或上一個框架協議失效時間，以晚到者為準）至2027年3月31日（但每項標的的合同期限不得晚于下一個同類服務合同的生效日前一日）。
其他要求：詳見招標文件所附的《技術條件書》。
（2）標的2：深圳 2025-2026年財務票據處理及會計檔案整理服務
該項計劃在2025-2026年內通過深圳 財務數字檔案中心，為深圳 提供專業的、集中式財務票據處理及會計檔案歸檔管理。服務共3項，包括財務票據處理、會計憑證檔案整理及非票據憑證會計檔案整理。主要工作內容涉及對費用報銷、工程結算和購電結算等財務票據進行集中票據粘貼、初審、掃描、發票引用；對會計憑證及非會計憑證類的紙質檔案的管理技術服務；對紙質憑證裝訂、組卷、裝盒等歸檔管理。
其中票據粘貼、初審、掃描等票據處理環節的工作量以五項具體服務相關工作量為依據；裝訂、組卷、裝盒歸檔等會計檔案整理以裝訂的憑證件數為依據。非票據憑證會計檔案整理以裝訂的檔案冊數件數為依據。日常運營的設備和物資均由我司（甲方）提供。財務票據處理及會計檔案整理服務采用打分考核制。工作及考核細則詳見招標方案所附的《技術條件書》。
預計采購金額（總價）：394.06萬元。
框架采購上限（總價）：由于預測無法與實際完全一致，在框架有效期內，實際采購金額不超過預計采購金額的120%。
標的按單價報價，報價細則詳見《報價表》。
框架有效期：框架協議生效時間（協議簽訂時間或上一個框架協議失效時間，以晚到者為準）至2027年3月31日（但每項標的的合同期限不得晚于下一個同類服務合同的生效日前一日）。
其他要求：詳見招標文件所附的《技術條件書》。
2.3招標項目所在地區：深圳市
2.4資格審查方式：資格后審
2.5招標分類：框架（框架協議生效時間（協議簽訂時間或上一個框架協議失效時間，以晚到者為準）至2027年3月31日（但每項標的的合同期限不得晚于下一個同類服務合同的生效日前一日））。
2.6標的清單及分包情況：
| 序號 | 標的 | 概算金額（萬元） | 最大中標數量 | 標包號 | 標包名稱 | 標包金額（萬元） | 最高限價（萬元） | 是否特殊包 | 招標文件收取費用（元） | 投標保證金（元） |
| 1 | 深圳 2025-2026年財務結算資料專項投遞服務 | 111.81 | / | 1 | 深圳 2025-2026年財務結算資料專項投遞服務 | 111.81 | 單價限價詳見報價表 | 否 | / | / |
| 2 | 深圳 2025-2026年財務票據處理及會計檔案整理服務 | 394.06 | / | 2 | 深圳 2025-2026財務票據處理及會計檔案整理服務 | 394.06 | 單價限價詳見報價表 | 否 | / | / |
備注：（1）除不受限制的特殊包外，一個投標人在一個標的中最多只能中不超過最大中標包數的標包。
（2）預計采購金額為采購需求預測數據，僅作為招標預估規模供投標人參考，并不代表招標人對采購量的承諾，最終以實際框架結果有效期內具體委托量為準。部分標包，特別是預計量少的標包，可能出現部分單位協議期內無實際需求的情況，請在知悉并接受相關條件的情況下參與本項目的投標。
3.投標人資格要求
3.1通用資格要求
